-Initiativa organizarii si procedura de vot sunt stabilite de Asociatia “Eurocivica” de comun acord cu Consiliul Judetean al Elevilor din Jud. Bacau, partenerii si colaboratorii.
-Organizatorii scrutinului delimiteaza circumscriptia electorala si sectiile de votare.
-Circumscriptia nr.1 Bacau se afla in Municipiul Bacau.
-Sectiile de votare sunt liceele bacauane.
-Procesul electoral are loc intre orele 700-1600 si nu va afecta procesul de invatamant din scoala.
-Pentru organizarea si desfasurarea scrutinului se infiinteaza Biroul electoral de circumscriptie, precum si birouri electorale ale sectiilor de votare (cu presedinte, vicepresedinti, secretar, delegati ai elevilor, pe nivele de clase, si ai profesorilor, compuse din 9 persoane).
-Biroul Electoral de Circumscriptie solutioneaza contestatiile care ii sunt adresate.
-In cazul in care constata o frauda electorala la o sectie de votare, Biroul Electoral de Circumscriptie dispune anularea rezultatelor in cadrul acelei sectii de votare
-Biroul Electoral de Circumscriptie acrediteaza si retrage acreditarea reprezentantilor mijloacelor de comunicare in masa si a observatorilor.
-Birourile electorale de circumscriptie fac publicatiile si afisarile necesare, rezolva, de indata sau in cel mult 24 de ore de la sesizare, intampinarile referitoare la propria activitate si contestatiile cu privire la operatiunile birourilor electorale ale sectiilor de votare, totalizeaza si, in cel mult 24 de ore de la inchiderea scrutinului, le face cunoscute.
-Presedintele sectiei de votare, vicepresedintele si secretarul sunt alesi dintre membrii Consiliului elevilor prin vot secret.
-Birourile electorale lucreaza in prezenta a jumatate plus unul din numarul total al membrilor lor si iau hotarari cu majoritatea membrilor prezenti.
-Candidatii aflati pe buletinele de vot nu pot face parte din birourile electorale ale sectiilor de votare.
-Campania pentru scrutin incepe la data aducerii la cunostinta publica a datei procesului electoral si se incheie cu o zi inainte de data acestuia.
- Se pot organiza campanii electorale ale candidatilor.
- Mijloacele folosite in campanie nu trebuie sa contravina ordinii de drept.
-Fiecare sectie de votare trebuie sa aiba un numar suficient de cabine, urne si stampile de votare.
-Cabinele si urnele trebuie asezate in aceeasi incapere in care se afla biroul presedintelui. Cabinele, urnele si stampilele se vor asigura de catre Biroul electoral de Circumscriptie.
-Presedintele biroului electoral al sectiei de votare trebuie sa fie prezent la sediul sectiei de votare in ajunul zilei referendumului, la ora 18,00, si este obligat sa ia masurile necesare pentru pregatirea operatiunilor de votare.
- Listele electorale se fac de catre Consiliile elevilor din fiecare scoala, sunt validate de conducerea scolii, cuprind toti elevii-in ordinea claselor si specializarilor-si cadrele didactice.
- Consiliile elevilor, care intocmesc listele electorale, le vor inainta birourilor electorale ale sectiilor de votare cu o zi inainte de data desfasurarii scrutinului.
-Pot vota numai elevii si cadrele didactice inscrisi in listele electorale si care isi desfasoara activitatea in scoala unde are loc scrutinul.
- Votantii au dreptul sa verifice inscrierea in listele electorale, cei omisi pot fi inscrisi in listele suplimentare.
-Fiecare participant va prezenta biroului electoral al sectiei de votare actul de identitate sau adeverinta care tine loc de act de identitate. Biroul electoral, dupa verificarea inscrierii in lista electorala sau dupa inscrierea in lista electorala suplimentara va inmana participantului buletinul de vot si stampila cu mentiunea “Votat”.
-Participantul la scrutin isi va exprima vointa in mod individual, intr-o cabina inchisa, aplicand stampila “Votat” numai in unul dintre cele zece patrate ale buletinului de vot, corespunzator optiunii sale.
-Dupa ce a votat participantul la scrutin va indoi buletinul de vot, astfel ca pagina care poarta stampila de control, sa ramana in afara, dupa care il va introduce in urna, avand grija sa nu se deschida.
-Stampila incredintata pentru votare se restituie presedintelui.
-Presedintele poate sa ia masuri ca stationarea celui care voteaza in cabina de votare sa nu se prelungeasca nejustificat.
-Buletinele de vot vor fi asigurate de Biroul electoral de circumscriptie.
-Lista si ordinea celor 10 candidati de pe buletinele de vot vor fi stabilite de Consiliul elevilor si Consilierul educativ din fiecare scoala, dupa criteriile orientative stabilite anterior in proiect.
-Votantii au dreptul la un singur buletin de vot pentru “Top Student” si un singur buletin de vot pentru “Top Teacher”.
- Nu se poate vota prin delegare.
- Elevii si profesorii care participa la vot au dreptul de a se pronunta asupra unui singur candidat aflat pe buletinul de vot.
-Dreptul de vot se exercita aplicand stampila “votat” in patratul ce contine numele candidatului pentru care face alegerea.
- Presedintele biroului electoral al sectiei de votare poate suspenda votarea pentru motive temeinice.
-Prezenta oricarei persoane in cabinele de vot in afara celei care voteaza este interzisa.
-Suspendarea nu poate depasi o ora si va fi anuntata prin afisare pe usa localului de vot. Durata tuturor suspendarilor nu poate depasi doua ore.
-In timpul suspendarii urnele de votare, stampilele, buletinele de vot si toate lucrarile biroului electoral vor ramane sub paza permanenta.
-Dupa inchiderea votarii presedintele biroului electoral al sectiei de votare va proceda la anularea buletinelor de vot neintrebuintate si la deschiderea urnelor, in prezenta membrilor biroului si, dupa caz, a persoanelor acreditate sa asiste la scrutin.
-Presedintele va citi cu voce tare, la deschiderea fiecarui buletin, raspunsul votat si va arata buletinul de vot celor prezenti.
-Sunt nule buletinele de vot care nu poarta stampila de control a sectiei de votare, buletinele de un alt model decat cel aprobat, cele pe care stampila “Votat” a fost aplicata in mai multe patrate sau nu a fost aplicata pe nici unul dintre ele. Daca stampila depaseste laturile patratului, insa optiunea este evidenta, buletinul nu va fi socotit nul.
-Buletinele nule nu intra in calculul voturilor valabil exprimate.
-Dupa incheierea numararii voturilor se va incheia un proces-verbal care se semneaza de presedinte si ceilalti membri ai biroului si se inainteaza, in cel mult 24 de ore, biroului electoral de circumscriptie.
-Rezultatul votului se stabileste in functie de majoritatea voturilor valabil exprimate in sectia de vot, astfel: Cifre absolute si Procente
a) Numarul persoanelor inscrise in listele de vot
b)Numarul participantilor
c) Numarul voturilor valabil exprimate pentru fiecare candidat inscris pe bulerinul de vot
d) Numarul voturilor nule.
-In timpul operatiunilor de votare si de deschidere a urnelor se pot face intampinari si contestatii cu privire la aceste operatiuni.
-Contestatiile se formuleaza in scris si se prezinta presedintelui biroului electoral al sectiei de votare, care va elibera dovada de primire.
-Presedintele biroului electoral al sectiei de votare va hotari de indata asupra contestatiilor a caror rezolvare nu sufera intarziere.
-Constituie abateri de la regulamentul de organizare utmatoarele fapte:
a) inscrierea, cu buna stiinta, a unei persoane in mai multe liste electorale ale localitatii de domiciliu; inscrierea in listele electorale a unor persoane fictive ori care nu au drept de vot;
b) refuzul de a se conforma dispozitiilor presedintelui biroului electoral al sectiei de votare cu privire la asigurarea ordinii din localul de vot si in imprejurimi;
c) refuzul nejustificat de a inmana buletinul de vot si stampila de votare persoanei inscrise in lista si care prezinta act de identitate, precum si inmanarea buletinului de vot unei persoane care nu prezinta acest act;
d) parasirea localului sectiei de votare inainte de stabilirea rezultatului scrutinului si de semnarea procesului verbal de catre membrii biroului electoral al sectiei de votare;
e) absenta nejustificata a presedintelui sau a membrilor birourilor electorale, stabiliti potrivit prevederilor prezentei metodologii, de la activitatea acestora.
f) Impiedicarea prin orice mijloace a liberului exercitiu al dreptului de a participa la scrutin.
g) Violarea prin orice mijloace a secretului votului de catre membrii biroului electoral al sectiei de votare ori de catre alte persoane.
h) Promisiunea, oferirea sau darea de bani ori de alte foloase in scopul de a determina alegatorul sa voteze sau sa nu voteze in cadrul scrutinului.
i) tiparirea si utilizarea de buletine de vot false, introducerea in urna a unui numar suplimentar de buletine decat cele votate de alegatori sau falsificarea prin orice mijloace a documentelor de la birourile electorale.
j) Deschiderea urnei inainte de ora stabilita pentru incheierea votarii.